Fas 1: Föranalys/Analys
Under föranalysen försöker vi att finna
lösningsmöjligheter till ev. problem. En lösning är inte
nödvändigtvis att implementera ett nytt styrningssystem. Ändringar
befintligt system och/eller ändringar i företagsgången kan också
vara ett tänkbart resultat vid en föranalys. Viktigt är få fram
följande:
- Succekriterier och mål för projekt
- Förbättringspotentialer
- Eventuellt "Return of Investment" beräkningar
I detaljanalysen vill man i högsta grad behandla och definera
funktionaliteten på olika områden. Analysefasen har till syfte att
fånga, beskriva och dokumentera det samlade projektomfånget ,krav
och önskemål till verksamhetens styrningssystem ut från en
procesorienterad synvinkel. Verksamhetens företagsgång och
aktiviteter blir dokumenterade med diagram i UML (Unified
Modelling Language), som ger en god överblick över verksamhetens
samtliga processer.
Fas 2 - Design
Designfasen har till syfte, att skapa en detaljerad
beskrivning av verksamhetens arbetsprocesser. UML ( se
ovan). Nuvarande och framtida processer diskuteras, och det
görs en Gap-Fit analys, som dokumenterar, hur Axapta standard ev.
inte tilfredsställer kundens behov.
I förbindelse med eventuella ändringar utarbetar Axdatas
konsulter ändringsanmodningar, som beskriver, dokumenterar och
prissätter ändringarna. Ändringsanmodninger skall godkännas av
styrgruppen (eller en utvald projektleder/nyckelperson), innan
ändring kan utföras.
Fas 3 - Utveckling & Test
I forbindelse med utveckling- och testfasen installeras
och uprättas en utbildnings- och testmiljö hos kunden. Axdata utför
de avtalade ändringarna. Kunden utarbetar testmaterial och systemet
testas. Det er också i denne fase konvertering av stamdata
sker. Utbildning av dem dagliga användarna påbörjas och följs upp
med kvalitetssäkring av utvecklings- og testförloppet under hela
fasens förlopp.
Fas 4 - Idriftsättning
Efter godkännelse av funktionella tillrättningar, test-
och utbildningsförlopp i fas 3 skapar Axdata den slutliga
produktionsmiljön tillsammans med kunden. Det gennemförs en samlad
fullskaletest och slutligt godkännande görs.
Fas 5 - Löpande support
Härefter overgår projektet till uppföljning och löpande
support, som t.ex. omfattar:
- Upprättande av supportavtal.
- Status- och uppföljningsmöte 2-3 månader efter
driftsstart.
- Uppföljning av mål och fastställning av ev. nya
förbättringspunkter.